Masalah jam kerja seringkali mengganggu produktivitas baik bagi karyawan maupun perusahaan. Pengaturan jam kerja yang tidak baik bisa menyebabkan produktivitas karyawan menurun, bahkan membuat karyawan terbaik Anda pergi dari perusahaan. Itu makanya, masalah dan solusi jam kerja yang mungkin terjadi saat ini perlu diketahui.
Bagi perusahaan, masalah jam kerja bisa jadi boomerang. Perusahaan bisa saja melanggar peraturan pemerintah, mempengaruhi pengelolaan karyawan secara keseluruhan, dan menciptakan kecurangan di tengah-tengah karyawan. Oleh karena itu, masalah pengelolaan jam kerja bukan sesuatu yang remeh dan perlu menjadi perhatian khusus bagi perusahaan. Lalu apa saja masalah jam kerja yang sering atau mungkin terjadi pada perusahaan dan bagaimana solusinya?
Masalah dan Solusi Jam Kerja yang Mungkin Terjadi Saat Ini!
1. Absensi
Masalah
Masalah yang sering terjadi biasanya pada absensi baik yang dilakukan untuk tujuan kecurangan maupun ketidaksengajaan. Masalah yang ditimbulkan dengan maksud curang misalnya memanipulasi waktu check-in, mengubah data absensi, atau berpura-pura absensi saat virtual working dan WFH.
Permasalahan lainnya adalah seringkali data absensi pada mesin sidik jari hilang dan perusahaan tidak memiliki alternatif absensi lainnya.
Solusi
Solusi yang dapat dilakukan adalah memiliki alternatif absensi yang lebih fleksibel dan otomatis menggunakan aplikasi absensi online. Dengan aplikasi absensi online, perusahaan bisa melakukan double verification untuk proses check-in dan check-out sehingga dapat mengurangi praktik kecurangan yang dilakukan oleh karyawan.
Penyimpanan data yang terenkripsi juga memungkinkan data selalu terkunci dan sulit untuk diubah-ubah. Aplikasi juga biasanya dilengkapi fitur kamera dan catatan yang memudahkan perusahaan memantau karyawan saat bekerja dari rumah atau virtual working. Selain itu, memiliki alternatif absensi dengan aplikasi juga mengurangi kemungkinan terjadinya kehilangan data apabila mesin absensi rusak.
2. Check-Out Saat Di Luar Kantor
Masalah
Kembali ke kantor hanya untuk absen pulang mungkin menjadi pekerjaan yang paling merepotkan bagi karyawan yang bekerja secara mobile atau hanya sekadar bertemu client. Misalnya karyawan bertemu dengan client seharian di daerah dekat rumah, namun karyawan perlu kembali ke kantor yang jaraknya berkilo-kilo meter hanya untuk absen pulang.
Solusi
Salah satu solusinya adalah membiarkan perusahaan Anda menerapkan absensi online. Dengan absensi online, karyawan bisa melakukan check-out ketika sedang bekerja di luar tanpa harus kembali ke kantor.
Nilai lebih dari penggunaan absensi online adalah adanya fitur pengajuan reimbursement di mana karyawan yang bekerja di luar biasanya mengeluarkan biaya pribadi sementara untuk kebutuhan kantor. Selain itu, fitur kamera dan GPS juga memudahkan perusahaan memantau lokasi absensi karyawan.
3. Pembagian Shift Kerja
Masalah
Banyak masalah yang terjadi saat shift kerja misalnya pembagian kerja yang tidak adil, jadwal yang saling bersinggungan, atau pengaturan deadline kerja.
Solusi
Masalah yang terjadi saat pembagian shift kerja biasanya karena proses manual. Oleh karena itu solusi yang bisa dilakukan adalah dengan mengandalkan attendance management software. Dengan software, Anda bisa mengatur jadwal shift kerja dengan perhitungan otomatis. Selain itu Anda sekaligus bisa memantau jam kerja karyawan sehingga kecil kemungkinan adanya bentrok jadwal shift kerja.
4. Pencatatan Jam Kerja
Masalah
Pencatatan jam kerja seperti jumlah cuti yang diambil, jumlah lembur, dan absen masuk penting untuk perhitungan gaji. Namun rekonsiliasi data secara manual seringkali mengurangi akurasi data yang berdampak pada kesalahan perhitungan gaji.
Solusi
Solusinya yang dapat diambil adalah mengandalkan sistem absensi online yang langsung terintegrasi dalam perhitungan gaji. Dengan proses integrasi langsung, Anda dapat melakukan pencatatan jam kerja secara akurat tanpa harus melalui proses rekonsiliasi manual. Melalui sistem absensi online, setiap karyawan melakukan absensi atau mengajukan cuti, data langsung terekam secara real-time sehingga pencatatan jam kerja lebih akurat.
Pilihan Absensi Online Terbaik
Setelah memahami masalah dan solusi jam kerja yang mungkin terjadi pada perusahaan yaitu dengan attendance management atau absensi online, langkah selanjutnya adalah memilih layanan terbaik dan sesuai dengan perusahaan Anda. Salah satu penyedia layanan attendance management atau absensi online terbaik saat ini adalah Talenta.
Talenta menyediakan layanan HRIS terintegrasi yang dapat mempermudah pekerjaan HR mulai dari manajemen waktu, penggajian, hingga performance review. Dengan Talenta, Anda dapat mengatur jam kerja perusahaan lebih baik dan fleksibel.
Download attendance management di Talenta dengan mengakses demo secara gratis dan dapatkan pengalaman terbaik kelola karyawan.
Sejak dulu absensi memang jadi masalah klasik, terutama karyawan yang berhubungan dengan klien seperti marketing. Prinsipnya sih harusnya jujur, tapi ada juga yang karena sesuatu hal harus pulang duluan tanpa ijin kantor. Boleh juga sih idenya menggunakan absensi online. Biar saling percaya tetap tanamkan kejujuran daripada mengikat karyawan dengan hal-hal penting tapi seakan remeh seperti fitur kamera, hehe
Kerjaan suamiku nggak ada absensi soalnya di lapangan. Kapan butuh, ya harus pada ngumpul baik online ataupun offline. Lebih enak ada jam kerja tetap sih sebenarnya. Tapi rejekinya disana, harus disyukuri masih ada pekerjaan. :))
Jadi masalahnya sudah ada solusinya ya mbak, tinggal bagaimana menyikapi dan memilih solosi yang paling tepat, apalagi soal jam kerja dimasa pandemi seperti sekarang.. memang kejujuran penting dan teknologi penunjang juga penting jadi sama sama saling menunjang
Wah bagus nih ada absensi online memang saat masa pandemi dimana banyak yang work from home absensi online ini menjadi solusi banget ya untuk pencatatan jam kerja secara akurat. Inovasi keren nih…
pas awal pandemi kami melakukan wfh,,,,gaji dipotong dan klo soal absensi dianggap hadir krn gaji dipotong kan ya haha…mending sih klo aku yg masuk,,.absen…kelar….klo mslh absensi yg kdg suka ga kebaca di server..aku melakukan absensi berkali-kali pas dtg pagi
Saat ini dunia kerja udah mobile ya mba, pegawai gak hanya duduk manis di ruangan kantor. Tapi juga keluar untuk meeting atau ngenalin produk perusahaan. Jadi absensi online harus jadi pilihan perusahaan sekarang, gak menghambat pekerja yang kena macet di jalan demi absensi pulang kerja
Ku pernah ngalamin tuh dan keselnya minta ampun, padahal aku meetingnya udah deket banget sama rumah, tapi harus balik ke kantor cuma buat absen, duh itu rasanya tuh nyebelin banget! COba dari dulu ya ada absensi online gini
Kantorku selalu menggunakan ssistem shift mba. Dann memamg ini tak mudah serta harus saling suppprt
Absensi online ini juga bakal bermanfaat banget di masa pandemi ya, buat mencatat kehadiran saat working from home gini…..
Jadi inget mba saat masih ngantor dulu, sering karyawan datang ke HRD untuk protes, kenapa bayaran mingguannya ga sesuai jam kerja. Ada selisih dari catatan HRD dengan kenyataan yang ada. Sampai pegel deh tiap gajian lihat karyawan pada protes gajiannya kurang. Coba pake Talenta gini, wis dijamin akurat yaaa..
semangat yaa buat yang ngantor, aku udah beberapa tahun belakang ini nggak punya kantor hihihi, tapi si hubbyku juga akhir akhir ini jam WFH nya agak kurang jelas huhu
Paling sebel dengan praktik kecurangan yang dilakukan beberapa oknum karyawan di kantor. Suka banget memalsukan atau bahkan tidak mengisi absensi tapi tetap dibayar gajinya.
Nah suami saya pas WFH juga cerita banyak kendala soal absensi. Soalnya kadang maaf sih, ada yang absennya seolah dari lokasi kantor padahal pulang kampung.
Terima kasih infonya mba Mon. Meski aku bukan pekerja di kantiran jadi tahu info kayak gini, tambah ilmu